Учёт инвентаря и экипировки в клубе единоборств: перчатки, ковры, защита

Перчатки, шлемы, наколенники и ковры в прокате — это оборотный актив. Без учёта клуб покупает комплекты чаще, чем нужно, а клиенты уносят защиту «на память». Администратор выдаёт «на глаз», тренер не знает, сколько комплектов свободно, владелец видит только счета от поставщика.

Учёт инвентаря — не бухгалтерская роскошь, а контроль расходников и проката. В CRM фиксируется: что выдали, кому, когда вернули, что списали по износу.

1. Клиент записан на занятие — в карточке видно, нужен ли прокат.
2. Выдача привязана к визиту: позиция, размер, время.
3. Возврат при уходе — отметка «сдано» или «задолженность».
4. Раз в неделю — сверка факта на складе с системой.
5. Раз в месяц — списание изношенных единиц с причиной.

Без пункта 3 прокат превращается в одностороннюю раздачу.

Для зала единоборств связка с журналом посещаемости даёт полную картину: кто был на тренировке и что брал в прокат.

Выдача без привязки к клиенту. Отсутствие размерной сетки на складе. Закупка «на глаз» перед турниром. Отсутствие штрафа или депозита за невозврат — правило должно быть в оферте. Смешение личной экипировки тренера и клубного проката на одной полке.

Оборот проката на 100 визитов. Доля невозвратов. Средний срок службы комплекта. Затраты на инвентарь / выручка зала. Резкий рост потерь в одной смене — сигнал проверить процесс, а не только «плохих клиентов».

Для небольшого зала достаточно учёта по позициям и размерам; для проката 50+ комплектов — штрихкоды ускоряют сверку.

Фиксируйте одну роль на выходе из зала, иначе ответственность размывается.

Депозит, напоминание при записи, нейтральный запрет на следующую тренировку при долге по прокату.

Да, как позиции с плановой заменой по износу и графиком уборки.

FightCRM связывает визиты клиентов с выдачей проката, фиксирует долги по инвентарю в карточке и даёт владельцу отчёты по остаткам и списаниям без отдельных таблиц на ресепшене.