Подготовка сезонной кампании набора в спортклуб: таймлайн за 6 недель до старта

Родители и взрослые клиенты выбирают секцию и клуб до официального старта сезона. Если кампания начинается в день первого занятия, вы конкурируете уже за «остаточный» спрос, пиковые группы переполнены, а пробные размазаны по двум месяцам. Владелец тратит бюджет на рекламу без подготовленного вместимость и команды.

Сильная сезонная кампания — это таймлайн за 6 недель: продукт и расписание, лимиты, контент, реклама, подготовка ресепшена, аналитика конверсии. Ниже — практический план для осеннего или зимнего набора в клубе любого масштаба.

• Утвердить расписание новых и существующих групп.
• Посчитать жёсткие лимиты мест и резерв под пробные (10–15% или отдельные слоты).
• Обновить прайс и сезонные пакеты (семестр, 3 месяца, «первая неделя в подарок»).
• Закрыть найм тренеров под новые группы.

Без цифр вместимость реклама приведёт пробные в уже полные группы — и испортит конверсию.

Один главное предложение сезона, не пять равнозначных. Пример: «Пробная неделя + фиксированная цена продления до 15 сентября».

Подготовьте:

• лендинг или раздел «Набор 2026» с расписанием;
• онлайн-регистрацию на пробное с выбором группы;
• промокод или UTM для каждого канала.

Свяжите оффер с воронкой конверсии пробной в абонемент: что происходит в первые 48 часов после пробного.

• 3–4 поста «зачем сезон / кому подходит группа».
• Истории текущих клиентов (до/после, не только фото зала).
• Партнёры: школы, детские сады, офисы рядом.
• Внутренняя афиша для действующих клиентов (рекомендации от клиентов).

Контент должен вести на запись, а не «напишите в директ».

Распределите бюджет по этапам:

Не тратьте весь бюджет в первую неделю — конверсия длинная.

• Скрипты звонка и WhatsApp для лидов с сайта.
• Единый календарь акций (без «скидки от себя»).
• Инструкция тренеру: как принимать пробное, что фиксировать после занятия.
• Настройка автоматизации записи и напоминаний — сезонный поток увеличивает число неявок.

• Публично показывайте ограниченность мест (честно, по CRM).
• Лист ожидания на переполненные группы — не потерянные лиды.
• Финальное напоминание тем, кто записался на пробное, но не пришёл в прошлом сезоне.

Первые 14 дней сезона приоритет — дожать пробные в абонемент, а не только лить новый трафик. Ежедневный отчёт:

• пробные состоялись / неявки;
• продажи в 48 ч после пробного;
• остаток мест по группам.

Через три недели после старта сезона проведите 45-минутный разбор с владельцем, ресепшеном и маркетингом:

• Стоимость заявки и стоимость клиента по каждому каналу — не только «много заявок».
• Конверсия пробное → оплата по группам — где проблема в тренере, где в цене, где в расписании.
• Неявки на пробных — если выше 15%, усилить напоминания до следующей волны рекламы.
• Остаток мест — какие группы закрыть для качества, какие ещё рекламировать.

Запишите 5 решений на следующий сезон в один документ. Без разбора каждый набор начинается с нуля, и клуб повторяет те же ошибки с бюджетом. Это особенно важно, если в сезоне участвовали несколько администраторов и тренеров — их наблюдения не должны теряться в чатах.

• ☐ Таймлайн -6…+2 недели с ответственными.
• ☐ Лимиты мест и пробных слотов в CRM до старта рекламы.
• ☐ Один главный сезонный оффер и посадочная с онлайн-записью.
• ☐ UTM/промокоды по каналам.
• ☐ Скрипты ресепшена и бриф тренерам.
• ☐ Ежедневный дашборд конверсии в первые 2 недели сезона.

Можно, но вы потеряете предварительный спрос и придёте в сезон с перегрузом или пустыми группами. Минимум — 4 недели.

10–15% от группы или отдельные слоты для пробных 1–2 раза в неделю.

В сезон — баланс. Сначала вместимость и конверсия, потом масштабирование рекламы.

Усиление смен в пик, шаблоны сообщений, запрет ручных исключений без старшего.

Для крупного клуба — да. Для малого — одна страница с фильтром по возрасту/направлению.

Закрывающий разбор кампании через 3 недели после старта: что сработало, что перенести на следующий набор.

На этапе подготовки назначьте одного ответственного за сводку по кампании: лиды, пробные, продажи, неявки, перегруженные группы. Еженедельная пятиминутка с владельцем и ресепшеном экономит бюджет — вы отключаете неработающие каналы до конца сезона, а не после. Это особенно важно в первые две недели набора, когда ещё можно усилить слабые каналы без перерасхода бюджета. Заранее подготовьте шаблоны постов и скрипты ресепшена — в пик они экономят часы команды. Отдельно проверьте, что все пробные слоты видны в CRM и на сайте: расхождение каналов в сезон стоит дороже, чем лишний рекламный бюджет. Согласуйте с тренерами лимиты групп до старта рекламы — иначе пробные уйдут в перегруженные слоты.

FightCRM связывает рекламные заявки, пробные записи и продажи абонементов в одну воронку — владелец видит конверсию по группам и каналам без ручных таблиц. Лимиты мест, лист ожидания и сезонные промо настраиваются до старта кампании, а ресепшен работает по единым правилам в пиковый поток. Отчёты по неявкам и продлениям помогают корректировать кампанию в первые две недели сезона, пока спрос ещё высокий, а не после того, как бюджет уже потрачен.