Новый модуль в FightCRM — «Документы»
📄 Новый модуль в FightCRM — «Документы»
Мы продолжаем развивать FightCRM как полноценную систему для управления спортивным клубом.
Один из важных процессов в любом клубе — это документы: договоры, согласия, справки, заявления, правила безопасности и другие бумаги, которые постоянно нужны администраторам, тренерам, бухгалтерии и клиентам.
Именно поэтому в FightCRM появляется модуль «Документы».
Теперь клубу не нужно каждый раз открывать Word, вручную копировать данные ученика, искать нужный шаблон, вставлять реквизиты и переживать, что где-то допущена ошибка.
FightCRM сможет автоматически формировать документы на основе данных из карточки клиента, абонемента, посещаемости и реквизитов клуба.
Что будет доступно в модуле:
📌 11 готовых шаблонов
Договоры для взрослых и детей, согласие на обработку персональных данных, правила техники безопасности, согласие на соревнования, заявления на заморозку, возврат, перевод в группу, а также справки об оплате, посещаемости и членстве.
📌 Автоматическая подстановка данных
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные представителя, абонемент, посещаемость, реквизиты клуба и другая информация будут подставляться из CRM.
📌 Выгрузка в PDF, Word и JPG
Документ можно будет сформировать одним кликом из CRM или карточки клиента.
📌 Журнал выданных документов
Система сохранит историю: кто, когда, кому и какой документ сформировал. При необходимости документ можно будет скачать повторно.
📌 Свои шаблоны клуба
Клуб сможет загружать собственные DOCX-шаблоны с полями подстановки и использовать фирменные документы.
📌 Комплект новичка
При оформлении нового ученика можно будет быстро сформировать сразу несколько документов: договор, согласие на персональные данные и правила техники безопасности.
📌 Документы в личном кабинете клиента
Клиент сможет скачать документы онлайн, а родитель — увидеть документы своих детей в одном месте.
📌 Интеграция с быстрой оплатой
При онлайн-оплате абонемента можно будет использовать упрощённый договор.
📌 Подпись и печать клуба
Подпись и печать смогут автоматически вставляться в готовые PDF и Word-документы.
📌 Гибкие права доступа
Можно будет настроить, какие документы доступны администратору, бухгалтеру, тренеру и другим сотрудникам клуба.
Модуль «Документы» поможет клубам быстрее оформлять учеников, уменьшить количество бумаги, сократить очереди на ресепшене и навести порядок в документообороте.
Для администратора — меньше ручной работы.
Для бухгалтера — удобные справки и история выдачи.
Для клиента — документы онлайн.
Для руководителя — контроль, порядок и меньше ошибок.
FightCRM — система, которая помогает клубу работать быстрее, удобнее и современнее.
Похожие новости
НовостиПоздравляем с Днём России!Команда FightCRM поздравляет всех с одним из главных государственных праздников нашей страны — Днём России.
НовостиНовый модуль в FightCRM — «Быстрые оплаты»Мы добавили новый функционал, который помогает клубам принимать оплату проще и быстрее.
НовостиНебольшое обновление в FightCRM: добавить клиента можно прямо из журнала звонковМы продолжаем дорабатывать FightCRM, чтобы ежедневная работа администратора и руководителя клуба становилась быстрее и удобнее.
НовостиОбновили страницу клиента в FightCRMМы переработали страницу клиента, чтобы вся важная информация была наглядной, удобной и не перегружала интерфейс.