Новости1 просмотр

Новый модуль в FightCRM — «Документы»

📄 Новый модуль в FightCRM — «Документы»

Мы продолжаем развивать FightCRM как полноценную систему для управления спортивным клубом.

Один из важных процессов в любом клубе — это документы: договоры, согласия, справки, заявления, правила безопасности и другие бумаги, которые постоянно нужны администраторам, тренерам, бухгалтерии и клиентам.

Именно поэтому в FightCRM появляется модуль «Документы».

Теперь клубу не нужно каждый раз открывать Word, вручную копировать данные ученика, искать нужный шаблон, вставлять реквизиты и переживать, что где-то допущена ошибка.

FightCRM сможет автоматически формировать документы на основе данных из карточки клиента, абонемента, посещаемости и реквизитов клуба.

Что будет доступно в модуле:

📌 11 готовых шаблонов
Договоры для взрослых и детей, согласие на обработку персональных данных, правила техники безопасности, согласие на соревнования, заявления на заморозку, возврат, перевод в группу, а также справки об оплате, посещаемости и членстве.

📌 Автоматическая подстановка данных
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные представителя, абонемент, посещаемость, реквизиты клуба и другая информация будут подставляться из CRM.

📌 Выгрузка в PDF, Word и JPG
Документ можно будет сформировать одним кликом из CRM или карточки клиента.

📌 Журнал выданных документов
Система сохранит историю: кто, когда, кому и какой документ сформировал. При необходимости документ можно будет скачать повторно.

📌 Свои шаблоны клуба
Клуб сможет загружать собственные DOCX-шаблоны с полями подстановки и использовать фирменные документы.

📌 Комплект новичка
При оформлении нового ученика можно будет быстро сформировать сразу несколько документов: договор, согласие на персональные данные и правила техники безопасности.

📌 Документы в личном кабинете клиента
Клиент сможет скачать документы онлайн, а родитель — увидеть документы своих детей в одном месте.

📌 Интеграция с быстрой оплатой
При онлайн-оплате абонемента можно будет использовать упрощённый договор.

📌 Подпись и печать клуба
Подпись и печать смогут автоматически вставляться в готовые PDF и Word-документы.

📌 Гибкие права доступа
Можно будет настроить, какие документы доступны администратору, бухгалтеру, тренеру и другим сотрудникам клуба.

Модуль «Документы» поможет клубам быстрее оформлять учеников, уменьшить количество бумаги, сократить очереди на ресепшене и навести порядок в документообороте.

Для администратора — меньше ручной работы.
Для бухгалтера — удобные справки и история выдачи.
Для клиента — документы онлайн.
Для руководителя — контроль, порядок и меньше ошибок.

FightCRM — система, которая помогает клубу работать быстрее, удобнее и современнее.

Назад к новостям

Похожие новости